شرح وظایف مشاور حقوقی

1- تنظیم دادخواست و حضور در مراجع قضایی به ویژه دیوان عدالت اداری ، دیوانعالی کشور و ارایه اسناد و مدارک در محاکم بر حسب مورد جهت دفاع از حقوق مجمع امور صنفی و اتحادیه های صنفی در چارچوب قانون و با تنظیم وکالتنامه و پرداخت حق الوکاله طبق تعرفه قانونی از سوی ذینفع.
2- حضور در پاسگاه ها ، کلانتری ها و سایر مراجع انتظامی و قضایی جهت احقاق حقوق مجمع امور صنفی با نظر هیأت رییسه با رعایت مفا بند 1.
3- تنظیم لایحه به اعتراضات و شکوائیه کلیه اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی نسبت به اراضی و ابنیه مجمع امور صنفی.
4- شرکت در دادگاه ها در تمام مراحل اعم از بدوی ، تجدید نظر یا فرجامی با رعایت مفاد بند 1.
5- اقدام به طرح دعوا علیه متجاوزین به حقوق اصناف با رعایت مفاد بند 1.
6- اظهارنظر در مورد مسایل حقوقی و قضایی مجمع امور صنفی به نحوی که متضمن مصالح و منافع اصناف باشد.
7- انجام مشاوره های حقوقی در خصوص موضوعاتی که از طریق هیأت رییسه ارجاع می گردد.
8- ارایه مشاوره رایگان کارکنان مجمع امور صنفی.
9- نظارت بر انعقاد هر گونه قرارداد حقوقی و هر گونه قراردادی که احتیاج به علم حقوقی داشته باشد.

 

شرح وظایف مدیر دفتر

1- تنظیم مراسلات و مراودات ، ارسال و دریافت مکاتبات ، پذیرش مراجعین و تأمین ارتباط.
2- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد..

 

شرح وظایف امور اداری

1- ثبت و ضبط کلیه نامه های محرمانه.
2- پاسخگویی به مراجعین اداری.
3- ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری جهت اطلاع کلیه کارکنان.
4- تکثیر اوراق و اسناد اداری و انجام هماهنگی های لازم با مسئولین واحدهای تابعه.
5- اخذ گواهی کارکنان واحدهای تابعه از مسئولین ذیربط به منظور تهیه لیست گواهی کار.
6- تنظیم و تکمیل فرم های اداری و پرسنلی.
7- پیگیری نامه های اقدام سریع تا حصوص نتیجه.
8- اعطاء اضافه شایستگی در ابتدای هر سال بر اساس مقررات موضوعه و تصویب هیأت رییسه.
9- اعطاء اضافه عمومی در ابتدا هر سال با عنایت به دستورالعمل های مربوطه و تصویب هیأت رییسه.
10- اعطاء ترفیع پرسنل بر اساس مقررات و ضوابط.
11- برقراری جلسات داخلی و ایجاد نظام پیشنهادها و انتقادها و انعکاس پیشنهادها و انتقادهای کارکنان به هیأت رییسه.
12- طبقه بندی مشاغل و سایر وظایف تفویض شده اجرای قوانین ، مقررات و کلیه ضوابط مربوط به استخدام ، خدمات عمومی و کنترل ورود و خروج کارکنان.
13- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

 

شرح وظایف امور مالی

1- تنظیم اسناد پرداخت و دریافت که مدارک مربوطه توسط رئيس مجمع تأیید شده باشد.
2- تکمیل امضاء اسناد توسط رییس مجمع و خزانه دار ( صاحبان امضاء مجاز ).
3- ثبت اسناد در دفاتر قانونی مالی.
4- بایگانی منظم اسناد.
5- ارسال اسناد قابل پرداخت به رئيس مجمع
6- استرداد چک های صادره به ذینفع طبق مقررات و با در نظر گرفتن کسورات قانونی.
7- اخذ صورتحساب مغایرت بانکی به طور ماهیانه و مستمر و سایر امور بانکی.
8- اعلام وضعیت مالی در قالب ترازنامه و گزارشات مالی به منظور ارایه به هيئت مديره مجمع             

9- نگهداری اسناد و مدارک و سوابق سنواتی و پاسخگویی در موارد خاص بر اساس اسناد مذکور.
10- نگهداری ضمانتنامه ها و تمدید آن در مهلت مقرر قانونی.
11- انتقال حسابهای سنواتی به سال بعد و ثبت افتتاحیه سال جدید.
12- اخذ وجوه مصوب.
13- پرداخت وجه به پیمانکاران بر اساس قرارداد تنظیم شده پس از اخذ مدارک از سوی واحد ذیربط.
14- صدور چك و سند و ثبت در دفترهای روزنامه ، کل و معین.
15- ارایه گزارش عملکرد در پایان سال مالی و تنظیم بودجه سال بعد.
16- ثبت و نگهداری حساب اموال.
17- انجام سایر وظایف مربوط به امور مالی با توجه به اختیارات تفویض شده.
18- ثبت و نگهداری حسابهای بانکی و تهیه و تنظیم گزارشات لازم در این زمینه.
19-  گرد آوری آمار و اطلاعات لازم جهت تنظیم بودجه سالانه بر اساس مقررات و دستورالعمل های مربوطه.

شرح وظایف دبیرخانه

1- دریافت ، تفکیک ، ثبت و توزیع مکاتبات وارده.
2- جمع آوری ، ثبت و ارسال مکاتبات صادره.
3- امور بایگانی دبیرخانه و مراقبت و اقدام در خصوص تشکیل و نگهداری سوابق و پرونده ها.
4- رسیدگی و اقدام در مورد ارسال احکام مختلف پرسنلی از قبیل مرخصی ، معذوریت ، مأموریت و ...   

 5- برقراری ارتباط بین واحدهای داخلی با یکدیگر.
6- پاسخگویی به نیازهای مکاتباتی ارباب رجوع و کنترل مکاتبات داخلی و خارجی ( صادره و وارده ).
7- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

 

 شرح وظایف کمیسیون بازرسی

1- بازرسی امور مربوط به اتحادیه ها به منظور حسن انجام کار صنفی و تسلیم گزارش.
2- نظارت دقیق در خصوص عملکرد کمیسیون بازرسی و حل اختلاف و فنی اتحادیه های صنفی تابعه.
3- بازرسی مواردی که از سوی هیأت رییسه مجمع ارجاع داده می شود.
4- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

شرح وظايف روابط عمومی

1- انتشار اخبار و اطلاعات و مطالب در رسانه های جمعی
2- انتشار نشريه ، برشور ، اطلاعیه و غیره.
3- تهیه متون ، بیانیه ، اطلاعیه ها و غیره.
4- به معرض تماشای عموم گذاشتن خدمات.
5- اجرای برنامه های مختلف ، تشکلی ، نمایشگاه ، جشنواره و سمینار ، نشست های علمی ، فرهنگی ، اجتماعی ، آموزشی و غیره و استفاده از مراسمات ویژه و مناسبتهای طول سال نظیر هفته دولت ، ایام مبارک فجر ، روز اصناف و غیره.
6- آگهی ، رپرتاژ آگهی و رسانه های جمعی.
7- شرکت در فعالیت های خیریه و نیکوکاری جمعی به مناسبت های مختلف.
8- تشویق کارکنان به مشارکت و همیاری و ایجاد انگیزه و ارتقاء سطح روحی و روانی و مشارکت کارکنان در فعالیت های درون سازمانی.
9- شرکت در جلسات هیأت رییسه ، مجمع عمومی و جلسات تصمیم گیری و سیاستگذاری ها.
10- سیاستگذاری و برنامه ریزی و کمک به برگزاری آموزشهای دوره ای برای اصناف با همکاری مرکز آموزش.
11- اتخاذ شیوه ها و سیاست های اجرایی برای حمایت مادی و معنوی اصناف و اتحادیه های صنفی.
12- تمرکز و ارایه اخبار و اطلاعات مربوط به پیشرفت برنامه ها و فعالیت ها به منظور معرفی عملکردها و اقدامات و برنامه های اصناف.
13- مطالعه مندرجات مطبوعات و تهیه پاسخ های لازم.
14- تهیه و تنظیم مقالات و مجموعه های لازم برای درج در مطبوعات و نشریات.
15- نظارت بر امور تشریفاتی و جشن ها.
16- امانت دادن کتاب ، نوار ، سی دی.
17- اقدام به خرید کتاب های مورد نیاز با همکاری واحدهای ذیربط.
18- اقدام به اشتراک نشریات با همکاری واحدهای ذیربط.
19-  ایجاد پل ارتباطی هیأت رییسه مجمع امور صنفی و مردم.
20- اطلاع یابی و اطلاع رسانی در قالب یک وظیفه حرفه ای ، در زمینه ایجاد وفاق و سازگاری بین مصالح فردی و منافع عمومی. 
21- تهیه برنامه و ترتیب بازدیدها و مراسم مختلف. 
22- چاپ کتب و جزواتی که به منظور ارتقاء سطح اطلاعات و آگاهی اتحادیه های صنفی تهیه می گردد.
23- بسترسازی به منظور حضور مشارکت اصناف در برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی.                  

 24- تهیه و تنظیم شرح وظایف برای بخش ها و واحدهای مختلف مجمع امور صنفی با همکاری کارگزینی.
25- تهیه عکس ، اسلاید ، فیلم تیزر گزارش ، گزارش آگهی نوارهای صوتی و دیگر فعالیت های سمعی و بصری و نوشتاری و رایانه ای از فعالیت های مجمع امور صنفی و اتحادیه های صنفی و آرشیو آن ها و انعکاس و پخش آن ها از طریق رسانه های گروهی.
26- بررسی عملکرد هیأت رییسه و کارکنان و سنجش میزان رضایت مردم از واحدهای مختلف و نحو برخورد هیأت رییسه و کارکنان و ارباب رجوع.
27- دریافت گزارش فعالیت ها ، طرح ها ، برنامه های واحدهای مختلف ، صورتجلسات و مکاتباتی که ارزش اطلاع رسانی دارند.
28- جمع آوری هر گونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز

29- برقراری ارتباط با روابط عمومی سازمان های دیگر و نهادهای دولتی بر حسب ضرورت از طریق بکارگیری ابزار ارتباطی مناسب.
30- مصاحبه با رسانه های گروهی ، برپایی سخنرانی ها ، ترتیب سفرها ، بازدیدها و ملاقات ها.
31-  تمهیدات لازم در زمینه برقراری تلفن گویا در اجرای طرح تکریم ارباب رجوع .
32- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

شرح وظایف کمیسیون رسیدگی به شکایات و حل اختلاف

1- رسیدگی و اظهارنظر نسبت به اعتراض افراد صنفی و سایر اشخاص به تصمیمات اتحادیه ( استنکاف )
2- رسیدگی و اظهارنظر نسبت به اعتراض افراد متقاضی پروانه کسب که درخواست آنان از سوی اتحادیه مربوطه مورد قبول قرار نگرفته.
3- رسیدگی و اظهارنظر نسبت به اختلاف فی ما بین اعضاء هیأت مدیره اتحادیه ها.
4- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

 

 شرح وظایف کمیسیون بازرسی

1- بازرسی امور مربوط به اتحادیه ها به منظور حسن انجام کار صنفی و تسلیم گزارش.
2- نظارت دقیق در خصوص عملکرد کمیسیون بازرسی و حل اختلاف و فنی اتحادیه های صنفی تابعه.
3- بازرسی مواردی که از سوی هیأت رییسه مجمع ارجاع داده می شود.
4- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

شرح وظایف کمیسیون بودجه و امور مالی

1- بررسی و اظهارنظر در خصوص بودجه پیشنهادی اتحادیه های صنفی به منظور طرح در جلسه هيأت رئيسه مجمع.
2- بررسی و اظهارنظر در خصوص ترازنامه مالی اتحادیه های صنفی به منظور طرح در جلسه هيأت رئيسه مجمع.
3- بررسی و اظهارنظر در خصوص بودجه پیشنهادی مجمع امور صنفی به منظور طرح در جلسه كميسيون نظارت                                                                                                                               

 4- بررسی و اظهارنظر در خصوص ترازنامه مالی مجمع امور صنفی به منظور طرح در جلسه كميسيون نظارت
5- اظهارنظر در مورد بکارگیری از سیستم حسابداری پیشرفته در اتحادیه های صنفی                         

6- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

شرح وظایف امور اتحاديه ها

الف : دبیر مجمع عمومی

1- تنظیم صورتجلسات و مصوبات مجمع عمومی.
2- تهیه و تنظیم و جمع بندی مصوبات کمیسیون ها و ارسال دستور کار و دعوتنامه شرکت در جلسات برای نمایندگان اتحادیه های صنفی و حسب مورد افراد صاحب نظر و میهمانان شرکت کننده در مجمع عمومی.

ب : امور اتحادیه ها

1- انتخاب ، تائید ومعرفی  تمایندگان اتحادیه های صنفی به اداره امور مالیاتی ، هیأت های حل اختلاف مالیاتی  وسایر مراجعی به موجب قانون .
2- همکاری با انجمن نظارت بر انتخابات اتحادیه های صنفی در زمینه بررسی صلاحیت کاندیداهای هیأت مدیره اتحادیه های صنفی.
3- انتخاب و معرفی یک نفر نماینده از بین اعضاء هیأت رییسه به کمیسیون نظارت به منظور نظارت بر حسن اجرای انتخابات هیأت مدیره اتحادیه های صنفی.
4-  جمع آوری آمار و اطلاعات لازم در خصوص واحدهای صنفی بدون پروانه کسب با همکاری واحد بازرسي و نظارت
5-  ابلاغ مصوبات کمیسیون نظارت.
6-  هماهنگی و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای دقیق قانون نظام صنفی و آیین نامه های مربوطه توسط اتحادیه های صنفی.
7-  تهیه و ارایه گزارش در مورد مسایل و مشکلات اتحادیه های صنفی و هیأت رییسه جهت بررسی و اتخاذ تصمیم.
8-  تهیه و ارایه گزارش در مورد مسایل و مشکلات اتحادیه های صنفی و هیأت رییسه جهت بررسی و اتخاذ تصمیم.
9-  بررسی شکایات و اعتراضات واصله از عملکرد اتحادیه های صنفی و انجام اقدامات لازم با تأیید هیأت رییسه مجمع امور صنفی.
10-  اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.
 

آموزش

1- اجرای برنامه های علمی ، آموزشی و پژوهشی مورد نیاز برای ارتقاء سطح آگاهی هیأت مدیره اتحادیه های صنفی با همکاری دستگاه های دولتی ذیربط در چارچوب مقررات.
2- همکاری با آموزش و پرورش در مورد آموزش مهارت های شاخه کار و دانش.
3. توسعه آموزش های تخصصی.
4- حمایت از آموزش های کوتاه مدت.
5- توسعه آموزش ها خارج از شاخه اصناف.
6- استقرار نظام آموزشی مناسب جهت ارتقاء کیفیت عملکرد هیأت مدیره و کارکنان دستگاه های صنفی و اصناف.
7- ایجاد تسهیلات لازم جهت ارتقاء سطح دانش ، نگرش و عملکرد هیأت مدیره و کارکنان دستگاه های صنفی و اصناف.
8-  فراهم نمودن زمینه لازم جهت کمک به توسعه و اشاعه فرهنگ آموزش در اصناف.
9- بهره گیری از سیستم های ایجاد انگیزه برای شرکت اصناف در دوره های آموزشی.
10- بکارگیری اساتید مجرب.
11- تهیه جزوات آموزشی با هماهنگی روابط عمومی.
12- همکاری با مرکز بهداشت در زمینه برگزاری کلاس آموزش ویژه صنوف مشمول آیین نامه مواد غذایی ، آشامیدنی ، بهداشتی وآرایشی.
13-همکاری با آموزش فنی و حرفه ای در زمینه برگزاری کلاس های آموزش ویژه صنوف مشمول.
14- اجرای سایر امور مربوطه که بر حسب ضرورت از طریق بالاترین مقام برای اقدام ابلاغ می گردد.

 

 

 

 

 

 

 

اصناف بازوی قدرتمند نهضت اسلامی می باشند.              امام خمینی ره

به سایت مجمع امور صنفی شهرستان گناباد خوش آمدید.